Consciência na impressão. Veja como melhorar o uso dos papéis!

Você sabia?

Nos Centros Administrativos do HSBC são entregues cerca de 1 milhão de folhas por mês, o que equivale a mais de 220 folhas por colaborador;
Cada colaborador realiza 1 impressão desnecessária a cada 4 dias. Se todos agirem dessa forma, o desperdício pode chegar a mais de 900 mil folhas por ano;
O HSBC destina à reciclagem 55 toneladas de papel confidencial por mês – é ótimo que isso tudo seja reciclado, mas a quantidade utilizada poderia ser reduzida, não é mesmo?

*Dados retirados de estudos realizados por colaboradores de HTS (contato: Ajalmir Urbanetz)

O que a nossa empresa já faz para reduzir as impressões?

Utiliza papel utilizado (4 toneladas/mês) e recicla aproximadamente 100% dos papéis de impressão dos Centros Administrativos (70 toneladas/mês);
Orienta os colaboradores para o uso de impressões protegidas – o que possibilita cancelar a impressão caso ela não seja mais necessária;
Padroniza as impressões em preto e branco, frente e verso do papel e no formato duas páginas em uma;
Instala temporizador nas impressoras, recurso que possibilita apagar do HD da impressora os arquivos não impressos, evitando o travamento da impressora e a impressão desnecessária;
Busca soluções para redução de impressões nas agências: Em 2007, foram inibidos relatórios que eram impressos automaticamente, porém não eram tão úteis para as atividades diárias. A ação reduziu 2 milhões de impressões que faziam parte da rotina das agências. Conheça a ação de redução de impressões de Ocorrência Gerencial, implantada em 2009 pela diretoria de Marketing - Produtos.

Como você pode contribuir?

Colaborando com as medidas disponibilizadas pelo HSBC (citadas acima), ou seja: utilize a “impressão protegida”, imprima sempre em preto e branco e frente e verso (quando não for possível, utilize o outro lado da folha para anotações), etc.
Caso o seu departamentos possua duas impressoras, deixe uma delas com papéis que já tenham sido impressos de um lado para reutilizá-los;

Antes de imprimir, verifique as configurações, como margens do arquivo, na função “visualizar impressão”. Assim, não há riscos de ocorrer erros e precisar imprimir o arquivo mais uma vez;

Verifique se seus documentos/formulários estão enxutos. Diminuir o tamanho da letra ou o espaço entre linhas pode resultar em menos folhas impressas;

Antes de imprimir um arquivo, faça a si mesmo a pergunta: Preciso mesmo imprimir esse documento?

Você tem sugestões?

Se você tem alguma dica que não está aqui citada, escreva para a chave Climate Partnership que colocaremos a sua sugestão aqui no Portal do Voluntário HSBC.

Material da Campanha:

Com o apoio da Xerox, serão colocados adesivos nas impressoras, lembrando sobre o uso consciente do papel. Confira o material!

» Resultados Subcampanha Consciência na Impressão

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